การอัปโหลดพนักงานแบ่งเป็น


1) อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
ใช้เพื่ออัปโหลดพนักงานใหม่เข้าระบบ ระบบจะสร้างรหัสในระบบ (System ID) ให้พนักงานใหม่

2) อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)

ใช้เพื่ออัปโหลดข้อมูลต่างๆ ของพนักงานปัจจุบัน 



การอัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)


สามารถเลือกอัปโหลดพนักงานใหม่ได้ 2 วิธีคือ

 

วิธีที่ 1 : อัปโหลดจากหน้า พนักงาน (Employees) --> คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees) --> พนักงานใหม่ (New Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees) ขั้นตอนการอัปโหลดต่อไปจะเหมือนกับวิธีที่ 2



วิธีที่ 2 : อัปโหลดจากหน้า การตั้งค่า (Preferences) --> อัปโหลด (Upload) --> อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)



1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)


2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)


3) เลือก อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)




4) คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต



5) กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์


  • รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้
  • อีเมล (Email) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้
  • ฟิลด์บังคับต้องกรอกข้อมูลได้แก่ สาขา (Branch), คำนำหน้าชื่อ (Salutation), ชื่อ (First Name), ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai), นามสกุล (Last Name), นามสุกล (ภาษาไทย) (Last Name Thai)
  • กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และมีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234
  • กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเลขเดียวกับรหัสในระบบ (System ID)
  • กรณี eCheckin ใส่เป็น N แต่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234
  • กรณี eCheckin ใส่เป็น N และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะไม่แสดงเลขใดๆ
  • กรณีที่ใส่วัน/เดือน/ปีเกิดของพนักงานและพนักงานอายุมากกว่าหรือเท่ากับ 65 ปี (คำนวณจากปีปัจจุบันลบปีเกิด) ระบบจะแสดงค่าลดหย่อน "เงินได้ที่ได้รับยกเว้นกรณ๊คนที่มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป / Income Exemption for Taxpayer Aged 65 Years or Older" จำนวน 190,000 บาท ให้อัตโนมัติ
  • กรณีที่กรอกวันเริ่มงาน (Start Date) และไม่กรอก วันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ โดยมีค่าเริ่มต้นคือ 119 วัน

    หมายเหตุ
    ดูวันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) เพิ่มเติมได้ที่ LINK 


6) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่


7) คลิกที่ ต่อไป (Next)


8) เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด


9) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)


กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้



การอัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees) 


สามารถเลือกอัปโหลดพนักงานใหม่ได้ 2 วิธีคือ

 

วิธีที่ 1 : อัปโหลดจากหน้า พนักงาน (Employees) --> คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees) --> พนักงานปัจจุบัน (Existing Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees) 



วิธีที่ 2 : อัปโหลดจากหน้า การตั้งค่า (Preferences) --> อัปโหลด (Upload) --> อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)




1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)


2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)


3) เลือก อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)



4) คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต



5) กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์

  • ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาแล้ว (Ex-Employee)

  • ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของผู้สมัคร (Applicant) ได้

  • ข้อมูลใหม่ที่อัปโหลดจะทับข้อมูลเดิม


6) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่


7) คลิกที่ ต่อไป (Next)


8) เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด


9) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload) 


กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้