การอัปโหลดพนักงานแบ่งเป็น
1) อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
ใช้เพื่ออัปโหลดพนักงานใหม่เข้าระบบ ระบบจะสร้างรหัสในระบบ (System ID) ให้พนักงานใหม่
2) อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
ใช้เพื่ออัปโหลดข้อมูลต่างๆ ของพนักงานปัจจุบัน
การอัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
สามารถเลือกอัปโหลดพนักงานใหม่ได้ 2 วิธีคือ
วิธีที่ 1 : อัปโหลดจากหน้า พนักงาน (Employees) --> คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees) --> พนักงานใหม่ (New Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees) ขั้นตอนการอัปโหลดต่อไปจะเหมือนกับวิธีที่ 2
วิธีที่ 2 : อัปโหลดจากหน้า การตั้งค่า (Preferences) --> อัปโหลด (Upload) --> อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) เลือก อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
4) คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต
5) กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์
- รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้
- อีเมล (Email) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้
- ฟิลด์บังคับต้องกรอกข้อมูลได้แก่ สาขา (Branch), คำนำหน้าชื่อ (Salutation), ชื่อ (First Name), ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai), นามสกุล (Last Name), นามสุกล (ภาษาไทย) (Last Name Thai)
- กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และมีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234
- กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเลขเดียวกับรหัสในระบบ (System ID)
- กรณี eCheckin ใส่เป็น N แต่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234
- กรณี eCheckin ใส่เป็น N และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะไม่แสดงเลขใดๆ
- กรณีที่ใส่วัน/เดือน/ปีเกิดของพนักงานและพนักงานอายุมากกว่าหรือเท่ากับ 65 ปี (คำนวณจากปีปัจจุบันลบปีเกิด) ระบบจะแสดงค่าลดหย่อน "เงินได้ที่ได้รับยกเว้นกรณ๊คนที่มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป / Income Exemption for Taxpayer Aged 65 Years or Older" จำนวน 190,000 บาท ให้อัตโนมัติ
- กรณีที่กรอกวันเริ่มงาน (Start Date) และไม่กรอก วันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ โดยมีค่าเริ่มต้นคือ 119 วัน
หมายเหตุ
ดูวันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
6) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่
7) คลิกที่ ต่อไป (Next)
8) เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด
9) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้
การอัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
สามารถเลือกอัปโหลดพนักงานใหม่ได้ 2 วิธีคือ
วิธีที่ 1 : อัปโหลดจากหน้า พนักงาน (Employees) --> คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees) --> พนักงานปัจจุบัน (Existing Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
วิธีที่ 2 : อัปโหลดจากหน้า การตั้งค่า (Preferences) --> อัปโหลด (Upload) --> อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) เลือก อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
4) คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต
5) กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์
- ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาแล้ว (Ex-Employee)
- ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของผู้สมัคร (Applicant) ได้
- ข้อมูลใหม่ที่อัปโหลดจะทับข้อมูลเดิม
6) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่
7) คลิกที่ ต่อไป (Next)
8) เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด
9) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้