สามารถเลือกอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะได้ 2 วิธีคือ
วิธีที่ 1 : อัปโหลดจากหน้า ตารางกะ (Shift Schedule) --> คลิกที่ตัวเลือกพนักงาน (Employees) --> เลือก อัปโหลดพนักงาน (Upload Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts) ขั้นตอนการอัปโหลดต่อไปจะเหมือนกับวิธีที่ 2
วิธีที่ 2 : อัปโหลดจากหน้า การตั้งค่า (Preferences) --> อัปโหลด (Upload) --> อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) เลือก อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)
4) คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต
5) กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์
- ช่อง Employee ID สามารถใส่เป็น รหัสพนักงาน (Employee ID) หรือ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) หรือ รหัสในระบบ (System ID) ได้ โดยเลือกจับคู่คอลัมน์ให้ตรงกับข้อมูลในเทมเพลต
- ใส่เวลาเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time) กรณีที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เนื่องจากมีผลต่อการคำนวณโอทีในการวันหยุดประจำสัปดาห์ เนื่องจากกรณีที่ไม่ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดในวันหยุดประจำสัปดาห์ ระบบจะแสดงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามตารางกะเดิม
ตัวอย่าง
ตารางกะเดิม 07:00 - 16:00 และมีการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะจากวันที่ 01/04/2022 ถึงวันที่ 03/04/2022
หลังจากอัปโหลดเรียบร้อยและโหลดตารางกะ
01/04/2022 แสดงเวลาเริ่มต้น 08:30 เวลาสิ้นสุด 17:30
02/04/2022 แสดงเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์และแสดงเวลาเริ่มต้น 07:00 เวลาสิ้นสุด 16:00
03/04/2022 แสดงเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์และแสดงเวลาเริ่มต้น 10:00 เวลาสิ้นสุด 19:00
6) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ
7) ใส่ จากวันที่ (From Date) ถึงวันที่ (To Date) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ
8) คลิกที่ ต่อไป (Next)
9) เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด
10) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้