การนำเวลาเข้าออกงานมาประมวลผลในตารางเวลา (Timesheet) สามารถทำได้ 4 วิธีคือ


1) อัปโหลด Text File

2) Auto Upload

3) Auto Sync

4) eCheckin


ในที่นี้จะขอพูดถึงการดึงเวลาเข้าออกงานจากเครื่องสแกนนิ้วโดยวิธี Auto Upload มีขั้นตอนดังนี้


1) ไปที่ ตารางเวลา (Timesheet)

2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)


3) ฟิลด์ อัปโหลดจาก (Upload From) เลือก ZKTeco



4) ฟิลด์ เครื่องสแกนนิ้ว (Finger Scanners) เลือกเครื่องสแกนนิ้วที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลการลงเวลา ทั้งนี้ระบบจะแสดงเฉพาะเครื่องสแกนนิ้วที่กำลังเปิดใช้งานอยู่เท่านั้น และสามารถเลือกโหลดข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องสแกนนิ้วเครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือหลายเครื่องรวมกันได้ 


เมื่อเลือกเครื่องสแกนนิ้วแล้วระบบจะเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้วที่เลือก 

   

ถ้าเชื่อมต่อสำเร็จจะแสดงเครื่องหมาย (เชื่อมต่อสำเร็จ)

ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จจะแสดงเครื่องหมาย (เชื่อมต่อไม่สำเร็จและแสดงสาเหตุและให้รีเฟรชการเชื่อมต่อ)


5) เลือกช่วเวลาที่ต้องการดึงข้อมูสแกนนิ้วโดยใส่ วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date) 



ระบบจะโหลดข้อมูลการลงเวลา


6) ติ๊กช่องหน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการดึงข้อมูลการลงเวลาทำงาน 


7) คลิก บันทึก (Save)


8) ไปที่ จัดการ (Manage)


9) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), วันเริ่ม (From Date), วันสิ้นสุด (End Date) 


10) คลิก โหลด (Load)


หมายเหตุ


กรณีที่ใช้วิธี Auto Upload ได้จะต้องมีเปิดการใช้งาน Real Time Sync ZKT (3 Device) ก่อน
Real Time Sync ZKT (3 Device) เป็นฟังก์ชั่น Add-on


การตรวจสอบว่าเครื่องสแกนนิ้วไหนเปิดใช้อยู่ให้ไปที่ การตั้งค่า (Preferences) --> เครื่องสแกนนิ้ว (Finger Scanners) ถ้ามีการเปิดใช้งาน จะแสดงเครื่องหมายถูกในช่อง ใช้งานอยู่ (Is Active)



ดูเรื่อง การอัปโหลดเวลาจากไฟล์สแกนนิ้วมือ (Upload Text File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK