การนำเวลาเข้าออกงานมาประมวลผลในตารางเวลา (Timesheet) สามารถทำได้ 4 วิธีคือ
1) อัปโหลด Text File
2) Auto Upload
3) Auto Sync
4) eCheckin
ในที่นี้จะขอพูดถึงการดึงเวลาเข้าออกงานจากเครื่องสแกนนิ้วโดยวิธี Auto Sync มีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ ตารางเวลา (Timesheet)
2) ไปที่ จัดการ (Manage)
3) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), วันเริ่ม (From Date), วันสิ้นสุด (End Date)
4) คลิก โหลด (Load)
การใช้ Auto Sync มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้
1) ต้องลง App Auto Sync ไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน 24 ชั่วโมง ซึ่งอาจลงไว้ในเครื่อง Server ได้
2) การดาวน์โหลด App Auto Sync จะต้องดาวน์โหลดผ่านโปรแกรม Windows เท่านั้น
3) กรณีที่ปิด App Auto Sync เมื่อเปิด App ใหม่อีกครั้ง จะสามารถดึงข้อมูลสแกนนิ้วย้อนหลังได้เพียง 3 วัน
4) IP Address ของเครื่องสแกนนิ้วควรเป็น Public IP หรือ Fixed Public IP (DDNS)
อย่างไรก็ดีพบว่าบางครั้งไม่สามารถดึงข้อมูลสแกนนิ้วได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนนิ้วกับ Auto Sync ว่าเชื่อมต่ออยู่หรือไม่
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การเชื่อมต่อออโต้ซิงค์กับเครื่อง ZKT/ ZKT Finger Scan Auto Sync เพิ่มเติมได้ที่ LINK