เมื่อมีการปรับเงินเดือนพนักงานจำเป็นต้องไปเปลี่ยนฐานเงินเดือนในสัญญาจ้างเพื่อให้ระบบคำนวณเงินเดือนได้ถูกต้อง ซึ่งสามารถทำได้โดยปิดสัญญาจ้างฉบับปัจจุบันและเปิดสัญญาจ้างฉบับใหม่และใส่ฐานเงินเดือนใหม่
กรณีที่มีการปรับเงินเดือนหลายๆ คนหรือทั้งบริษัทอาจไม่สะดวกและเสียเวลาหากใช้วิธีปิดและเปิดสัญญาจ้างทีละคน ผู้ใช้งานสามารถใช้วิธีอัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees) แทน
ตัวอย่าง
การกรอกข้อมูลในเทมเพลตเพื่ออัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน
เงินเดือนปัจจุบัน = 15,000 บาท
เงินเดือนใหม่ =17,000 บาท มีผลตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2565
คอลัมน์ที่ต้องกรอกข้อมูลได้แก่
1. Employee ID ใส่รหัสพนักงาน
2. Start Date ใส่วันเริ่มต้นสัญญาฉบับใหม่หรือวันเริ่มต้นของฐานเงินเดือนใหม่
3. Basic Salary ใส่ฐานเงินเดือนใหม่
4. OT Rate ใส่อัตราค่าล่วงเวลา
เนื่องจากกรณีที่ปรับเงินเดือนด้วยการอัปโหลด ระบบจะไม่คำนวณอัตราล่วงเวลาจากฐานเงินเดือนใหม่ให้
5. เพิ่มคอลัมน์ End Date ใส่วันสิ้นสุดสัญญาปัจจุบัน
6. เพิ่มคอลัมน์ Reason ใส่เหตุผลในการสิ้นสุดสัญญา เช่น ปรับเงินเดือน/Adjust Salary เป็นต้น
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การอัปโหลดพนักงาน (Upload Employee) เพิ่มเติมได้ที่ LINK