พนักงานที่ไม่มีอีเมลสามารถเข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ โดยการส่งคำเชิญเข้าใช้งานผ่าน SMS ไปที่เบอร์มือถือของพนักงาน
พนักงานแต่ละคนสามารถมีชื่อผู้ใช้งานได้ 1 ชื่อผู้ใช้ คือ เบอร์มือถือ หรือ อีเมล
วิธีการเชิญพนักงานให้ใช้งานแอปพลิเคชั่นด้วยเบอร์มือถือ
- เชิญทีละคน
1) กรอกเบอร์โทรศัพท์พนักงานลงในฟิล์ด โทรศัพท์ (Phone) ใน รายละเอียดพนักงาน (Employee Detail)
2) คลิก การตั้งค่า (Preferences) และ คลิก ผู้ใช้ (Users)
3) คลิก +เพิ่ม (+Add) เพื่อเพิ่มชื่อผู้ใช้ให้กับพนักงาน
4) กรอกเบอร์โทรศัพท์ของพนักงานลงในฟิล์ด ชื่อผู้ใช้ (Username) ระบบจะแสดงชื่อ นามสกุล และ รหัสในระบบ ของพนักงานท่านนั้นโดยอัตโนมัติ
5) คลิก บันทึก (Save) ระบบจะส่ง SMS เชิญเข้าใช้งานไปยังเบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน
6) พนักงานจะได้รับ SMS เชิญเข้าใช้งานจาก ByteHR ให้พนักงานคลิกที่ลิงค์ใน SMS ที่ได้รับ
7) พนักงานจะถูกลิงค์ไปยัง ByteHR หน้า การตั้งค่าบัญชีครั้งแรก (First Time Account Setup) เพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งาน
8) คลิก บันทึกรหัสผ่าน (Save Password) ระบบจะแสดงหน้า เข้าสู่ระบบ (Login) เพื่อเข้าใช้งาน ByteHR ให้ใส่เบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่าน และคลิก Login เพื่อเข้าระบบ ByteHR
- เชิญทั้งหมดในระบบ
1) คลิก +เชิญทั้งหมด (+Invite All) เพื่อเพิ่มชื่อผู้ใช้ให้กับพนักงานทั้งหมดในระบบ
2) เลือก โทรศัพท์ (Phone) ในกรณีที่ต้องการส่งคำเชิญให้กับพนักงานที่มีเบอร์โทรศัพท์ แต่ไม่มีอีเมลในระบบ ระบบจะแสดงจำนวนพนักงานที่ระบบจะส่งคำเชิญให้ทาง SMS
หากเลือก อีเมล (Email) ระบบจะส่งอีเมลเชิญเข้าใช้งานให้เฉพาะพนักงานที่มีทั้งอีเมล และ เบอร์โทรศัพท์ หรือมีเฉพาะอีเมลในระบบ
หากเลือก โทรศัพท์ (Phone) ระบบจะส่งอีเมลเชิญเข้าใช้งานให้เฉพาะพนักงานที่ไม่มีอีเมล แต่มีเบอร์โทรศัพท์ในระบบเท่านั้น
3) คลิก ดำเนินการ (Proceed) เพื่อส่ง SMS เชิญเข้าใช้งานให้กับพนักงาน
4) พนักงานจะได้รับ SMS เชิญเข้าใช้งานจาก ByteHR ให้พนักงานคลิกที่ลิงค์ใน SMS ที่ได้รับ
5) พนักงานจะถูกลิงค์ไปยัง ByteHR หน้า การตั้งค่าบัญชีครั้งแรก (First Time Account Setup) เพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งาน
6) คลิก บันทึกรหัสผ่าน (Save Password) ระบบจะแสดงหน้า เข้าสู่ระบบ (Login) เพื่อเข้าใช้งาน ByteHR ให้ใส่เบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่าน และคลิก Login เพื่อเข้าระบบ ByteHR
- ByteHR เชิญพนักงานให้อัตโนมัติ
ByteHR จะส่ง SMS เชิญเข้าใช้งานให้พนักงานโดยอัตโนมัติ ในกรณีดังนี้
1) เมื่อมีการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน (Notify Payslip)
2) เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) ส่งคำร้อง (Submit Request)
- ผู้จัดการระดับที่ 1 ของพนักงานจะได้รับคำเชิญเข้าใช้งาน
3) เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) อนุมัติ / ไม่อนุมัติคำร้อง (Approve / Reject Request)
- พนักงานจะได้รับคำเชิญเข้าใช้งาน
หมายเหตุ ในกรณีที่พนักงานมีทั้งอีเมล (Email) และ โทรศัพท์ (Phone) ByteHR จะส่งคำเชิญเข้าใช้งานทางอีเมล ByteHR จะส่งคำเชิญเข้าใช้งานให้ทาง SMS เฉพาะกรณีที่พนักงานท่านนั้นไม่มี อีเมล (Email) แต่มี โทรศัพท์ (Phone) เท่านั้น
หมายเหตุ
ดูเรื่อง ลืมรหัสผ่าน (Forget Password) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การส่งอีเมลเชิญเริ่มต้นใช้งาน ByteHR (Invitation Email to Start Using ByteHR) เพิ่มเติมได้ที่ LINK