วิธีเลือก และ กรองข้อมูลในตารางการร้องขอ


1) คลิกที่ เพื่อเลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแสดงในตาราง


2) ByteHR จะแสดง pop-up ตัวเลือกคอลลัมน์ (Column Chooser) 
    ดูเรื่อง วิธีการใช้ตัวเลือกคอลลัมน์ (Column Chooser) เพิ่มเติมได้ที่ LINK


3) หัวข้อคอลลัมน์ที่นอกเหนือจากฟิล์ดในแบบฟอร์มการร้องขอ มีดังนี้

    - ข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วย
        ชื่อบริษัท (Company Name)
        ชื่อบริษัท (ภาษาไทย) (Company Name Thai)
        ชื่อสาขา (Branch Name)
        ชื่อสาขา (ภาษาไทย) (Branch Name Thai)
        แผนก (Department)
        ตำแหน่ง (Position)
        รหัสพนักงาน (Employee ID)
        รหัสในระบบ (System ID)
        ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1)
        ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2)
    
    - ยื่นวันที่ (Submitted On)
        คือ วันที่และเวลา ที่พนักงานหรือแอดมินคลิก ยื่น (Submit) คำร้อง

    - สถานะ (Status) ประกอบด้วย

        ส่งคำร้อง (Submitted)
        ได้รับการอนุมัติ (Approved)
        ไม่อนุมัติ (Rejected)

        ส่งอีกครั้ง (Re-submitted)

        ได้รับการยอมรับ (Accepted)

        ยกเลิก (Cancelled)

        กำลังดำเนินงาน (In-Progress)


    - อัปเดตล่าสุดเมื่อ (Last Updated On)

        คือ วันที่และเวลา ที่มีการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลของคำร้อง


    - อัปเดตล่าสุดโดย (Last Updated By)

        คือ ชื่อ นามสกุล ในกรณีที่พนักงาน หรือผู้จัดการเป็นผู้อัปเดตข้อมูล และ 
              ชื่อผู้ใช้ ในกรณีที่แอดมินเป็นผู้อัปเดตข้อมูล


    - โอนไปทำเงินเดือน (Transferred To Payroll) ประกอบด้วย

        Yes คือ คำร้องนี้ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือนแล้ว

        No คือ คำร้องนี้ยังไม่ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือน
    

    - ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)

        คือ เดือนและปี ของระยะเวลาการชำระเงิน และช่วงวันที่ของระยะเวลาการชำระเงินที่คำร้องถูกนำไปประกอบในการทำเงินเดือน โดยจะแสดงต่อเมื่อคำร้องนี้ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือนแล้ว 

    - เหตุผลผู้ร้องขอ (Requester Reasons)
       คือ ฟิล์ดที่กรอกในเหตุผล โดยพนักงาน หรือ แอดแมินเมื่อมีการสร้างคำร้อง 

    - หมายเหตุผู้จัดการ (Manager Remarks)
       คือ ฟิล์ดที่กรอกในหมายเหตุ โดยผู้จัดการเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง 

    - หมายเหตุแอดมิน (Admin Remarks)
       คือ ฟิล์ดที่กรอกในหมายเหตุ โดยแอดมินเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง  


4) ดูเรื่อง วิธีการกรองข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา เช่น ยื่นวันที่ อัปเดตล่าสุดเมื่อ เพิ่มเติมได้ที่ LINK


การนำข้อมูลการร้องขอใน ByteHR ออกเป็นไฟล์ Excel ทำได้ดังนี้


1) คลิกที่ เพื่อนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel

2) ไฟล์จะถูกบันทึกลงบนเครื่องมือของคุณ