วิธีเลือก และ กรองข้อมูลในตารางการร้องขอ
1) คลิกที่ เพื่อเลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแสดงในตาราง
2) ByteHR จะแสดง pop-up ตัวเลือกคอลลัมน์ (Column Chooser)
ดูเรื่อง วิธีการใช้ตัวเลือกคอลลัมน์ (Column Chooser) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
3) หัวข้อคอลลัมน์ที่นอกเหนือจากฟิล์ดในแบบฟอร์มการร้องขอ มีดังนี้
- ข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วย
ชื่อบริษัท (Company Name)
ชื่อบริษัท (ภาษาไทย) (Company Name Thai)
ชื่อสาขา (Branch Name)
ชื่อสาขา (ภาษาไทย) (Branch Name Thai)
แผนก (Department)
ตำแหน่ง (Position)
รหัสพนักงาน (Employee ID)
รหัสในระบบ (System ID)
ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1)
ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2)
- ยื่นวันที่ (Submitted On)
คือ วันที่และเวลา ที่พนักงานหรือแอดมินคลิก ยื่น (Submit) คำร้อง
- สถานะ (Status) ประกอบด้วย
ส่งคำร้อง (Submitted)
ได้รับการอนุมัติ (Approved)
ไม่อนุมัติ (Rejected)
ส่งอีกครั้ง (Re-submitted)
ได้รับการยอมรับ (Accepted)
ยกเลิก (Cancelled)
กำลังดำเนินงาน (In-Progress)
- อัปเดตล่าสุดเมื่อ (Last Updated On)
คือ วันที่และเวลา ที่มีการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลของคำร้อง
- อัปเดตล่าสุดโดย (Last Updated By)
คือ ชื่อ นามสกุล ในกรณีที่พนักงาน หรือผู้จัดการเป็นผู้อัปเดตข้อมูล และ
ชื่อผู้ใช้ ในกรณีที่แอดมินเป็นผู้อัปเดตข้อมูล
- โอนไปทำเงินเดือน (Transferred To Payroll) ประกอบด้วย
Yes คือ คำร้องนี้ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือนแล้ว
No คือ คำร้องนี้ยังไม่ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือน
- ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)
คือ เดือนและปี ของระยะเวลาการชำระเงิน และช่วงวันที่ของระยะเวลาการชำระเงินที่คำร้องถูกนำไปประกอบในการทำเงินเดือน โดยจะแสดงต่อเมื่อคำร้องนี้ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือนแล้ว
- เหตุผลผู้ร้องขอ (Requester Reasons)
คือ ฟิล์ดที่กรอกในเหตุผล โดยพนักงาน หรือ แอดแมินเมื่อมีการสร้างคำร้อง
- หมายเหตุผู้จัดการ (Manager Remarks)
คือ ฟิล์ดที่กรอกในหมายเหตุ โดยผู้จัดการเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง
- หมายเหตุแอดมิน (Admin Remarks)
คือ ฟิล์ดที่กรอกในหมายเหตุ โดยแอดมินเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง
4) ดูเรื่อง วิธีการกรองข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา เช่น ยื่นวันที่ อัปเดตล่าสุดเมื่อ เพิ่มเติมได้ที่ LINK
การนำข้อมูลการร้องขอใน ByteHR ออกเป็นไฟล์ Excel ทำได้ดังนี้
1) คลิกที่ เพื่อนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel
2) ไฟล์จะถูกบันทึกลงบนเครื่องมือของคุณ