รายงานสรุปการทำงานจะแสดงข้อมูลชั่วโมงการทำงาน และวันที่มาทำงานของพนักงานแต่ละคน ตามช่วงเวลาที่คุณต้องการเรียกดู โดยสามารถเรียกดูรายงานรายสรุปการทำงานดังนี้
1) ไปที่ รายงาน (Reports)
2) ไปที่ รายงานมาตราฐาน (Standard Report)
3) ไปที่ สรุปการทำงาน (Attendance Summary)
4) เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ตำแหน่ง (Position) พนักงาน (Employee) วันเริ่ม (Position) และ วันสิ้นสุด (End Date) ของข้อมูลที่ต้องการเรียกดู
5) คลิก โหลด (Load)
6) คลิกที่
เพื่อเลือกฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Field) หรือฟิลด์อื่นๆ มาแสดงในรายงานได้
7) คลิกที่
เพื่อรีเซตรูปแบบรายงานใหม่
8) คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ Excel
9) คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF
หมายเหตุ
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
10) หัวข้อคอลลัมน์ในรายงานสรุปการทำงาน มีดังนี้
- ข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วย
บริษัท (Company)
สาขา (Branch)
แผนก (Department)
ตำแหน่ง (Position)
รหัสพนักงาน (Employee ID)
รหัสในระบบ (System ID)
ชื่อพนักงาน (Employee Name)
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.)
- ชื่อกะ (Shift Name)
คือ ชื่อกะที่มอบหมายให้กับพนักงาน
- จำนวนชั่วโมงการทำงาน ประกอบด้วย
จำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนด (Available Work Hours) : คำนวณจากตารางกะของพนักงาน ไม่รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ (Reg. Hours) : คำนวณจากตารางเวลา (Timesheet)
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Ex. Hours)
จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า (OT 1 Hours)
จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า (OT 1.5 Hours)
จำนวนชั่วโมงโอที 2 เท่า (OT 2 Hours)
จำนวนชั่วโมงโอที 3 เท่า (OT 3 Hours)
รวมชั่วโมงโอที (Total OT Hour)
รวมจำนวนชั่วโมง (Total Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด
จำนวนชั่วโมงที่มาทำงาน (Total Worked Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงาน รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์ ยกเว้นชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ
- การมาสายและออกก่อน ประกอบด้วย
สาย (นาที) (Submitted)
จำนวนนาทีที่ออกก่อน (Approved)
สาย (วัน) (Rejected)
- จำนวนวันทำงาน ประกอบด้วย
จำนวนวันทำงานที่กำหนด (Available Work Days) : จำนวนวัน ไม่รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์
วันขาดงาน (Absent Days)
ลืมสแกนนิ้ว (Forget Scan Days)
วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday Days)
วันลา (วัน) (Leave Days)
วันหยุด (Day Off)
จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days) : จำนวนวันที่พนักงานมาทำงาน (มีชั่วโมงการทำงานในวันนั้น ๆ) โดยจะแสดงเป็นจำนวนเต็มเสมอ
หมายเหตุ
จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days) จะนับจากวันที่พนักงานมีชั่วโมงทำงานปกติ (Reg. Hours) หรือชั่วโมงโอที (OT Hours) ในตารางเวลา เช่น กรณีที่พนักงานมาทำงานในวันหยุด มีเฉพาะชั่วโมงโอที 30 นาที แต่ไม่มีชั่วโมงปกติ ก็จะนับเป็น 1 วัน
ทาง ByteHR ไม่แนะนำให้นำ จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days) ไปคิดเงินเดือน เนื่องจากเป็นเพียงการนับจำนวนวันที่พนักงานมีการมาทำงานเพื่อเปรียบเทียบกับจำนวนวันทำงานที่กำหนดเท่านั้น