กรณีที่มีการแนบปฏิทินไว้ในตารางกะแล้ว ไม่ต้องการสร้างปฏิทินใหม่ แต่ต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปีหน้า ท่านสามารถทำได้ด้วยการอัปโหลดปฏิทิน (Upload Calendars) หรือ เพิ่มวันหยุด (+Add Holiday) ทีละวันก็ได้
1) การอัปโหลดปฏิทิน (Upload Calendars) มีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Uploads)
3) คลิก อัปโหลดวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Upload Holidays)
4) เลือกปฏิทินที่ท่านต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ ที่ฟิล์ด ชื่อปฏิทิน (Calendar Name)
5) คลิก เทมเพลท (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลท และกรอกวันหยุดในปีต่อไปลงในเทมเพลท
6) คลิก ต่อไป (Next) เพื่ออัปโหลดไฟล์
7) ตัวอย่างไฟล์ Excel เพื่ออัปโหลดวันหยุดของปี ค.ศ. 2023
8) คลิก เลือกไฟล์ (Select File) ระบบจะเปิดหน้าต่างให้เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของท่าน
9) คลิกที่ไฟล์ Excel ที่ต้องการอัปโหลด
10) คลิก เปิด (Open) ระบบจะนำท่านไปที่หน้าจับคู่ข้อมูล
11) เลือก Format วันที่ให้ตรงกับไฟล์ของท่าน
12) หลังจากที่ข้อมูลถูกต้องระบบจะแสดงเครื่องหมายถูก จากนั้น คลิก อัปโหลด (Upload)
13) ปฏิทินของคุณจะถูกอัปเดต พนักงานที่อยู่ในตารางกะที่แนบปฏิทินนี้จะสามารถเห็นวันหยุดที่คุณอัปเดตใหม่ได้ผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ
2) การเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปฏิทิน (+Add Holiday) มีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ ปฏิทิน (Calendar)
3) คลิก ที่ปฏิทินที่ต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์
4) คลิก เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Add Holiday)
5) ใส่วัน/เดือน/ปีของวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง จากวันที่ (Start Date) วันที่สิ้นสุด (End Time) ชื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday Name)
6) คลิก บันทึก (Save) ระบบจะบันทึกวันหยุดที่ท่านสร้างในตารางหน้าปฏิทิน
7) เพิ่มวันหยุดตามนโยบายของบริษัทของท่านให้ครบทั้งปีให้เสร็จเรียบร้อย
ตัวอย่างตารางที่เพิ่มวันหยุดของปี ค.ศ. 2023 เรียบร้อยแล้ว
- กรณีเพิ่มวันหยุดผิด และต้องการลบ คลิก
เพื่อลบวันหยุดที่สร้างผิด
8) คลิก บันทึก (Save) ปฏิทินของคุณจะถูกอัปเดต พนักงานที่อยู่ในตารางกะที่แนบปฏิทินนี้จะสามารถเห็นวันหยุดที่คุณอัปเดตใหม่ได้ผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ
หมายเหตุ
หากท่านมีหลายปฏิทินที่แนบในตารางกะของท่าน ท่านจะต้องอัปเดตทุกปฏิทินของท่าน เพื่อให้พนักงานทุกคนมีวันหยุดที่ตรงกัน