การรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave)
กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าให้ระบบรีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติแล้ว สามารถไปรีเซ็ตวันลาและรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเองได้ที่หัวข้อ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave) ดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave)
3) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), พนักงาน (Employee) และ ประเภทวันลา (Leave Type) ที่ต้องการ
4) เลือกประเภทรีเซ็ต (Reset Type)
- รีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมา (Reset Carry Forward)
5) คลิกที่ โหลด (Load)
6) คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้ารหัสพนักงาน (Employee ID) ที่ต้องการรีเซ็ต
7) คลิกที่ รีเซ็ต (Reset)
เมื่อทำการรีเซ็ตวันลาแล้ว จำนวนวันลาในสัญญาจ้างพนักงานจะเปลี่ยนเป็นดังนี้
- จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) จะเท่ากับสิทธิวันลาที่ได้รับของปีนี้ตามการตั้งค่าวันลา รวมกับจำนวนคงเหลือยกมาจากปีก่อน
- จำนวนวันลาคงเหลือ (Leave Balance) จะเท่ากับจำนวนวันลาคงเหลือที่ใช้ได้จริง หักวันลาที่พนักงานขอล่วงหน้า ที่เลยจากวันที่รีเซ็ตวันลาแล้ว
- จำนวนวันลาคงเหลือยกมาจากปีก่อน (Carry Forward Previous Year) จะเท่ากับวันลาคงเหลือของพนักงานที่ไม่เกินวันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน (Max Carry Forward Days) ที่ตั้งค่าไว้
หลังจากการรีเซ็ต ระบบจะบันทึกการรีเซ็ตไว้สามารถคลิกดูที่แถบ ประวัติการรีเซ็ต (Reset History)
หมายเหตุ
ดูเรื่อง ประวัติการรีเซ็ตวันลา (Reset Leave History) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลาคงเหลือด้วยตนเอง (Manual Reset Carry Forward) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ การคำนวณวันลาตามอายุงานของ ByteHR จะคำนวณเฉลี่ยตามสัดส่วนอายุงานจริง
ดูเรื่อง การเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงาน (Prorated Leave) เพิ่มเติมได้ที่ LINK