การรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเอง (Manual Reset Carry Forward)
กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าให้ระบบรีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติแล้ว สามารถไปรีเซ็ตวันลาและรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเองได้ที่หัวข้อ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave) ดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave)
3) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), พนักงาน (Employee) และ ประเภทวันลา (Leave Type) ที่ต้องการ
4) เลือกประเภทรีเซ็ต (Reset Type)
- รีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมา (Reset Carry Forward)
5) คลิกที่ โหลด (Load)
6) คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้ารหัสพนักงาน (Employee ID) ที่ต้องการรีเซ็ต
7) คลิกที่ รีเซ็ต (Reset)
เมื่อทำการรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาแล้ว จำนวนวันลาในสัญญาจ้างพนักงานจะเปลี่ยนเป็นดังนี้
- จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) จะเท่ากับสิทธิวันลาที่ได้รับของปีนี้ตามการตั้งค่าวันลา โดยไม่รวมจำนวนคงเหลือยกมาจากปีก่อน
- จำนวนวันลาคงเหลือ (Leave Balance) จะเท่ากับจำนวนวันลาคงเหลือที่ใช้ได้จริง
- จำนวนวันลาคงเหลือยกมาจากปีก่อน (Carry Forward Previous Year) จะเท่ากับศูนย์ (0 วัน)
หลังจากการรีเซ็ต ระบบจะบันทึกการรีเซ็ตไว้สามารถคลิกดูที่แถบ ประวัติการรีเซ็ต (Reset History)
หมายเหตุ
ดูเรื่อง ประวัติการรีเซ็ตวันลา (Reset ) เพิ่มเติมได้ที่ LINK