ขณะนี้ทางกรมสรรพากรได้เปลี่ยนโปรแกรมแปลงไฟล์รูปแบบใหม่สำหรับยื่นภงด.1 ทางออนไลน์ โดยเป็นโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลในแบบ RD Prep ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้


ขั้นตอนที่ 1


ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep 


1) ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม RD Prep ในคอมพิวเตอร์ของท่านโดยไปที่ลิงค์  https://efiling.rd.go.th/rd-cms/ และคลิกที่ ดาวน์โหลดทันที



2) เลือก RDPrep_1.1.1_win_x64



3) คลิกที่  "I Agree"



4) เลือก Folder ที่ต้องการจัดเก็บและคลิกที่ "Install" 



5) คลิกที่ "Finish"




ขั้นตอนที่ 2


กรอกข้อมูลเพื่อแปลงไฟล์


1) คลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน 



2) คลิกที่ โอนย้ายข้อมูล



3) คลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน



4) คลิกที่ เพิ่มแบบภาษีที่รองรับ


5) คลิก ติดตั้ง ที่ ภงด.1 หรือหากเคยติดตั้งแลว้ ให้คลิกที่ ภงด.1 เมนู โอนย้ายข้อมูลดังรูป



6) กรอกรายละเอียดในส่วนต่างๆ

    6.1) หน้าหลัก



  • ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัท
  • ติ๊กช่อง ภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ระบุ ลำดับที่สาขา (ถ้าไม่มีให้ใส่ 00000)
  • แนบไฟล์รายงาน ภงด.1 ที่สร้างจากโปรแกรม ByteHR
  • ระบุ เดือน/ปีภาษี ที่ต้องการยื่นแบบ
  • ติ๊กช่อง ยื่นปกติ (กรณีที่ยื่นแบบปกติ)
  • ตั้งค่ารหัสข้อมูลดังรูป



  • รูปแบบการแบ่งข้อมูล ให้ติ๊กช่อง แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์  |  (ปุ่ม ฃ ฅ) และคลิกที่ ถัดไป



    6.2) กำหนดรายละเอียดตำแหน่งข้อมูล โดยคลิกเม้าส์ด้านซ้ายที่ ข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย (ด้านขวา) ค้างไว้และนำมาวางไว้ที่ ตำแหน่งข้อมูล (ด้านซ้าย) โดยจับคู่ข้อมูลให้ตรงกัน


- รายการ เงินได้ตามมาตรา ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 7 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 2 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ คำนำหน้าชื่อ ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 4 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ ชื่อ ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 5 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ นามสุกล ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 6 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR 
- รายการ วันเดือนปีที่จ่าย ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 8 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ จำนวนเงินที่จ่าย ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 9 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ จำนวนเงินภาษีที่หัก ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 10 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR

- รายการ เงื่อนไขการหัก ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 11 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR



    6.3) เมื่อกำหนดรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม โอนย้ายที่ด้านขวาล่าง หน้าจอจะแสดงผลการโอนย้าย ให้ตรวจสอบความถูกต้องและคลิกที่ ถัดไป




7) โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการยื่นแบบ เช่น เดือน/ปีภาษี, ยอดภาษีที่นำส่ง เป็นต้น 


กรณีที่ต้องการพิมพ์แบบเก็บไว้ ให้คลิกที่ปุ่ม พิมพ์แบบ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม บันทึกและสร้างไฟล์ 


หมายเหตุ    Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลในแบบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx



สามารถนำไฟล์ที่บันทึกไว้ยื่นภาษีออนไลน์กับเว็บไซด์กรมสรรพากร  https://efiling.rd.go.th/rd-efiling-web/tax/dashboard