ขณะนี้ทางกรมสรรพากรได้เปลี่ยนโปรแกรมแปลงไฟล์รูปแบบใหม่สำหรับยื่นภงด.1 ทางออนไลน์ โดยเป็นโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลในแบบ RD Prep ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep
1) ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม RD Prep ในคอมพิวเตอร์ของท่านโดยไปที่ลิงค์ https://efiling.rd.go.th/rd-cms/ และคลิกที่ ดาวน์โหลดทันที
2) เลือก RDPrep_1.1.1_win_x64
4) เลือก Folder ที่ต้องการจัดเก็บและคลิกที่ "Install"
5) คลิกที่ "Finish"
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลเพื่อแปลงไฟล์
1) คลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน
2) คลิกที่ โอนย้ายข้อมูล
3) คลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน
4) คลิกที่ เพิ่มแบบภาษีที่รองรับ
5) คลิก ติดตั้ง ที่ ภงด.1 หรือหากเคยติดตั้งแลว้ ให้คลิกที่ ภงด.1 เมนู โอนย้ายข้อมูลดังรูป
6) กรอกรายละเอียดในส่วนต่างๆ
6.1) หน้าหลัก
- ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัท
- ติ๊กช่อง ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ระบุ ลำดับที่สาขา (ถ้าไม่มีให้ใส่ 00000)
- แนบไฟล์รายงาน ภงด.1 ที่สร้างจากโปรแกรม ByteHR
- ระบุ เดือน/ปีภาษี ที่ต้องการยื่นแบบ
- ติ๊กช่อง ยื่นปกติ (กรณีที่ยื่นแบบปกติ)
- ตั้งค่ารหัสข้อมูลดังรูป
- รูปแบบการแบ่งข้อมูล ให้ติ๊กช่อง แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์ | (ปุ่ม ฃ ฅ) และคลิกที่ ถัดไป
6.2) กำหนดรายละเอียดตำแหน่งข้อมูล โดยคลิกเม้าส์ด้านซ้ายที่ ข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย (ด้านขวา) ค้างไว้และนำมาวางไว้ที่ ตำแหน่งข้อมูล (ด้านซ้าย) โดยจับคู่ข้อมูลให้ตรงกัน
- รายการ เงินได้ตามมาตรา ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 7 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 2 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ คำนำหน้าชื่อ ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 4 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ ชื่อ ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 5 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ นามสุกล ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 6 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ วันเดือนปีที่จ่าย ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 8 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ จำนวนเงินที่จ่าย ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 9 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ จำนวนเงินภาษีที่หัก ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 10 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
- รายการ เงื่อนไขการหัก ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ 11 จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
6.3) เมื่อกำหนดรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม โอนย้ายที่ด้านขวาล่าง หน้าจอจะแสดงผลการโอนย้าย ให้ตรวจสอบความถูกต้องและคลิกที่ ถัดไป
7) โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการยื่นแบบ เช่น เดือน/ปีภาษี, ยอดภาษีที่นำส่ง เป็นต้น
กรณีที่ต้องการพิมพ์แบบเก็บไว้ ให้คลิกที่ปุ่ม พิมพ์แบบ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม บันทึกและสร้างไฟล์
หมายเหตุ Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลในแบบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx
สามารถนำไฟล์ที่บันทึกไว้ยื่นภาษีออนไลน์กับเว็บไซด์กรมสรรพากร https://efiling.rd.go.th/rd-efiling-web/tax/dashboard