โปรแกรม ByteHR สามารถสร้างไฟล์ภงด.3 ที่เป็นไฟล์สกุล .txt และสามารถนำไฟล์นี้ไปผ่านโปรแกรมโอนย้ายข้อมูล RD Prep เพื่อเตรียมข้อมูลออกมาเป็นไฟล์สกุล RDX และนำไปอัปโหลดในเว็บไซด์กรมสรรพากรต่อไป
วิธีการสร้างรายงานภงด.3 เป็นไฟล์สกุล .txt
1) ไปที่ รายงาน (Report)
2) คลิกที่ รายงานราชการ (Government Report)
3) คลิกที่ ภงด.3 (PND3)
4) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ใส่รหัสสาขา (Branch Code)
5) เลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และ ระบุวันที่ยื่น (Submit Date)
6) คลิกที่ นำข้อความออก (Export Text)
ตัวอย่าง
วิธีแปลงไฟล์จากไฟล์สกุล .txt เป็นไฟล์สกุล RDX
1) เข้าโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร
2) คลิกที่ โอนย้ายข้อมูล
3) คลิกที่ ภงด.3
4) ใส่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) และเลือกประเภทสาขาเป็น ภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณียื่นแบบรวมที่สำนักงานใหญ่ ให้ใส่ 0 ที่ช่องสาขาที่
5) เลือกไฟล์ภงด.3 ที่สร้างจากโปรแกรม ByteHR
6) ระบุเดือนและปีภาษีที่ยื่น และเลือกว่าเป็นการยื่นปกติหรือยื่นเพิ่มเติม
7) นำส่งภาษีตาม ให้คลิกที่ มาตรา 3 เตรส
8) ตั้งค่ารหัสข้อมูล
- หัก ณ ที่จ่าย ค่าข้อมูล = 1
- ออกให้ตลอดไป ค่าข้อมูล = 2
- ออกให้ครั้งเดียว ค่าข้อมูล = 3
9) รูปแบบการแบ่งข้อมูลเลือก แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์ | (เปลี่ยนแป้นพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ ตรงแป้นอักษร ฅ)
10) กำหนดรายละเอียดตำแหน่งข้อมูล โดยคลิกเม้าส์ด้านซ้ายที่ ข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย (ด้านขวา) ค้างไว้และนำมาวางไว้ที่ ตำแหน่งข้อมูล (ด้านซ้าย) โดยจับคู่ข้อมูลให้ตรงกัน
- รายการ ให้เลือกตำแหน่งข้อมูล ข้อ จากไฟล์ภงด.1 ของ ByteHR
11) เมื่อกำหนดรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม โอนย้าย
12) โปรแกรมจะแสดงสรุปผลการโอนย้ายข้อมูลและแจ้งเตือนว่า มีรายการที่ต้องแก้ไขใหม่กี่รายการ ถ้ามีให้คลิกที่ ย้อนกลับ เพื่อไปแก้ไขใหม่ ถ้าไม่มี ให้คลิกที่ ถัดไป
13) โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการยื่นแบบ เช่น เดือน/ปีภาษี, ยอดภาษีที่นำส่ง เป็นต้น
กรณีที่ต้องการพิมพ์แบบเก็บไว้ ให้คลิกที่ปุ่ม พิมพ์แบบ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม บันทึกและสร้างไฟล์
หมายเหตุ Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลในแบบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx
สามารถนำไฟล์ที่บันทึกไว้ยื่นภาษีออนไลน์กับเว็บไซด์กรมสรรพากร https://efiling.rd.go.th/rd-efiling-web/tax/dashboard
