รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะแสดงข้อมูลเงินสะสม และเงินสมทบ ของพนักงานแต่ละคน ตามระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) หรือ ช่วงของวันจ่ายเงิน (Pay Date) ช่วงเวลาที่คุณต้องการเรียกดู โดยสามารถเรียกดูรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ดังนี้
1) ไปที่ รายงาน (Reports)
2) ไปที่ รายงานราชการ (Government Reports)
3) ไปที่ รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVF)
4) คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะเลือกตามระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) หรือ วันจ่ายเงิน (Pay Date)
5) เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) หรือ วันจ่ายเงินตั้งแต่ (Pay Date From) ถึง วันจ่ายเงินถึง (Pay Date To) วันที่ยื่น (Submit Date) และ รูปแบบ (Format) ของข้อมูลที่ต้องการเรียกดู
6) รูปแบบ (Format) ประกอบด้วย
- Standard : รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนคอลลัมน์ได้
- TISCO : รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรูปแบบของ ธนาคาร TISCO
- UOB : รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรูปแบบของ ธนาคาร UOB
- SCB : รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรูปแบบของธนาคาร SCB
หมายเหตุ กรณีที่เลือก Stadard จะสามารถปรับเปลี่ยนคอลลัมน์ก่อนดึงรายงานได้ แต่ในกรณีที่เลือกรูปแบบของธนาคารต่าง ๆ ระบบจะให้ดาวน์โหลดไฟล์ตามรูปแบบของธนาคารนั้น ๆ
7) คลิก โหลด (Load)
8) คลิกที่
เพื่อเลือกฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Field) หรือฟิลด์อื่นๆ มาแสดงในรายงานได้
9) คลิกที่
เพื่อรีเซตรูปแบบรายงานใหม่
10) คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ Excel
11) คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF
หมายเหตุ
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
12) หัวข้อคอลลัมน์ในรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รูปแบบ Standard มีดังนี้
- ตารางตั้งต้น ประกอบด้วย
ลำดับที่ (No.)
รหัสบริษัท (Company Code)
เลขที่สมาชิก (Member No.)
คำนำหน้าชื่อ (Salutation)
ชื่อ (First Name)
นามสกุล (Last Name)
วันที่ยื่น (Submit Date)
เงินเดือน (Salary) : เป็นผลรวมของเงินได้ที่นำมาคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เงินสะสม (พนักงาน) (Employee Contribution)
เงินสมทบ (บริษัท) (Company Contribution)
รวม (Total) : รวมเงินสะสม (พนักงาน) (Employee Contribution) และ เงินสมทบ (บริษัท) (Company Contribution)
- หัวข้อในตัวเลือกคอลลัมน์ ประกอบด้วย
ชื่อสาขา (Branch Name)
ชื่อแผนก (Department Name)
รหัสพนักงาน (Employee ID)
รหัสในระบบ (System ID)
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.)
โทรศัพท์ (Phone)
อีเมล (Email)
วันจ่ายเงิน (Pay Date) : แสดงวันที่จ่ายวันสุดท้ายของเงินเดือนที่นำมาคำนวณในรายงาน
วันเริ่มงาน (Join Date)
วันเดือนปีเกิด (Birth Date)
เพศ (Gender)
ฟิล์ดที่กำหนดเอง (Custom Fields)