กรณีที่ต้องการเก็บข้อมูล และออกรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของ SCB ของพนักงานในบริษัท สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
เปิดการใช้งาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB (SCB PVF)
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences) และคลิก การตั้งค่า (Settings)
2) คลิก เพื่อทำเครื่องหมายถูกที่ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB (SCB PVF)
3) คลิก บันทึก (SAVE)
เพื่อเปิด การตั้งค่าแผนการลงทุนที่ รายละเอียดบริษัท (Company Detail) และ รายละเอียดพนักงาน (Employee Detail)
เพิ่มแผนการลงทุนในแต่ละบริษัท (Add SCB PVF Menu in Company Detail)
4) ไปที่ รายละเอียดบริษัท (Company Detail) แถบ บริษัท (Company) เพื่อตั้งค่า แผนการลงทุน (Menu) ที่ส่วน SCB PVF (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB)
5) คลิก +เพิ่มแผนการลงทุน (+Add Menu) เพื่อเพิ่มแผนการลงทุนของบริษัท
6) เพิ่มแผนการลงทุน (Add Menu) ประกอบด้วย
- Name (ชื่อ) : ให้กรอกชื่อของแผนการลงทุน โดยในแต่ละบริษัทห้ามมีชื่อแผนการลงทุนซ้ำกัน
- Sub Fund (รหัสนโยบาย) : ให้เลือกรหัสนโยบายที่อยู่ใน แผนการลงทุน
- Percentage (เปอร์เซ็นต์) : ให้กรอกเปอร์เซ็นต์ของแต่ละรหัสนโยบาย
: คลิกเพื่อลบรหัสนโยบายออกจากแผนการลงทุน
7) คลิก บันทึก (SAVE)
หมายเหตุ แผนการลงทุนสามารถมีรหัสนโยบายได้มากที่สุด 5 รหัสนโยบายเท่านั้น
8) หลังจากเพิ่มแผนการลงทุนของบริษัทเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบแผนการลงทุนของบริษัทได้ในตาราง กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB ในหน้ารายละเอียดบริษัท (Company Detail) โดยแต่ละบริษัทสามารถมีแผนการลงทุนที่แตกต่างกันได้
หมายเหตุ หากต้องการลบแผนการลงทุนออกจากบริษัท ให้คลิกที่
และคลิกลบ (Delete)
9) คลิก บันทึก (SAVE) ในหน้า รายละเอียดบริษัท (Company Detail)
เพิ่มแผนการลงทุน และวันเข้าเป็นสมาชิกให้กับพนักงาน (Add Menu And Membership Start For Employee)
สามารถทำได้ด้วยการอัปโหลดข้อมูลสำหรับพนักงานปัจจุบัน หรือ การกรอกข้อมูลในรายละเอียดพนักงาน
10) อัปโหลด แผนการลงทุน และวันเข้าเป็นสมาชิก สำหรับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB ให้กับพนักงานปัจจุบัน
หมายเหตุ ดูการอัปโหลดข้อมูลสำหรับพนักงานปัจจุบัน เพิ่มเติมได้ที่ LINK
11) ไปที่รายละเอียดพนักงาน (Employee Detail) และกรอกรหัสแผนการลงทุน (Menu) และวันเข้าเป็นสมาชิก (Membership Start) ของพนักงานได้ที่ส่วน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB ในแถบ พนักงาน (Employee)
ดาวน์โหลดรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB เพื่อนำส่งธนาคาร (Generate SCB PVF Report)
12) ไปที่ แถบ รายงานราชการ (Government Reports) ในหน้า รายงาน (Reports)
13) คลิก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVF)
14) เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) วันที่ยื่น (Submit Date) และเลือก SCB ที่ รูปแบบ (Format)
15) คลิก นำออกเป็นเอ็กซ์เซล (Export Excel)
16) ไฟล์ Excel ได้จาก ByteHR จะมีรูปแบบดังภาพ
หมายเหตุ กรณีที่พนักงานไม่มีแผนการลงทุน แต่มีวันเข้าเป็นสมาชิก ระบบจะแสดงชื่อ เงินสะสม และ เงินสมทบ ของพนักงาน แต่จะไม่แสดง แผนการลงทุน (Menu) ของพนักงานท่านนั้น